Met deze 5 tips werk je veel efficiënter en bespaar je dagelijks al gauw een uur

Sneller klaar zijn op je werk en zo een uur eerder thuis of op het terras zitten—wie wil dat nou niet? Met deze vijf tips werk je efficiënter en bespaar je dagelijks al gauw een uur.

1. Begin de dag vroeger

Of je nu een ochtendhumeur hebt of niet, vroeg starten zorgt voor meer focus. Geen afleiding van kletsende collega’s of rinkelende telefoons. Kom je eerder aan dan de rest, dan kun je ook eerder weer vertrekken. Bovendien heb je minder last van het verkeer. Een uur ’s ochtends werkt vaak productiever dan twee in de avond—vooral voor de ochtendmensen onder ons.

2. Leer ‘nee’ zeggen

Komt een collega je om hulp vragen terwijl jij een strakke planning hebt? Het voelt vanzelfsprekend om "ja" te zeggen, maar door vaak toe te geven verlies je kostbare tijd. Af en toe vriendelijk nee zeggen kan geen kwaad, vooral bij collega’s die vaak je werk onderbreken. Beter nog, formaliseer het contact: stel voor om tijdens de koffie even samen te zitten, of geef aan dat je liever per mail benaderd wordt, zodat je kunt reageren wanneer het jou uitkomt.

3. Plan pauzes in

Soms bereik je meer door af en toe een pauze te nemen. Klinkt tegenstrijdig, maar een korte onderbreking van 10 minuten kan wonderen doen voor je concentratie, vooral na een intensieve taak. Werk in blokken van 90 minuten en las regelmatig even een wandeling in of ga iets halen bij de printer. Kleine onderbrekingen helpen je om op te laden en efficiënter te werken.

4. Gebruik je piekuren 

Iedereen heeft zijn productieve momenten: de een werkt het beste in de ochtend, de ander in de namiddag. Hou hier rekening mee bij het plannen van je taken. In het algemeen zijn de beste concentratiemomenten van 10 tot 12 uur en van 16 tot 18 uur. Plan je moeilijkste taken op deze momenten in voor een optimaal resultaat.

5. Focus op één dossier per keer

Telkens schakelen tussen verschillende dossiers kost onnodig veel tijd en energie. Werk je elke dag maar een beetje aan een dossier, dan kom je nauwelijks vooruit. Probeer je zo lang mogelijk op één project te richten en schiet daarin zo ver mogelijk op. Maak een to-do-lijst voor de dag, eventueel met tijdsblokken erbij, zodat je je op de belangrijkste taken kunt concentreren. Je zult merken dat je hiermee al snel een uur per dag bespaart!

(Bron: Jobat – Intropic: Freepik)